Wnioskodawcą stypendium ministra jest wyłącznie rektor uczelni.

W roku akademickim 2025/2026 student zgłasza swoją kandydaturę do stypendium ministra wysyłając za pośrednictwem swojej studenckiej skrzynki e-mailowej informację na adres e-mail koordynatora wyznaczonego przez Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego:  K.Litwin@dss.uz.zgora.pl .

Po otrzymaniu zgłoszenia, koordynator zakłada studentowi konto Redaktora pomocniczego na portalu  https://osf.opi.org.pl/app, a następnie przekazuje studentowi dane umożliwiające logowanie. Po wprowadzeniu loginu i hasła, student wypełnia wniosek o przyznanie stypendium Ministra w części B i C oraz wgrywa wszystkie załączniki w terminie do 21.10.2025 r.

Rektor Uniwersytetu Zielonogórskiego przekazuje wnioski Ministrowi Nauki w terminie do 25.10.2025 r. za pośrednictwem systemu OSF.